Spring til indhold

Information

Privatliv

Senest opdateret 06.10.2026

Om denne privatlivspolitik

Her kan du se, hvilke personoplysninger ViAN-Collect behandler, hvorfor de bruges, hvem der kan se dem, og hvor længe de gemmes. Energidata kan fortælle noget om aktiviteten på en adresse og behandles derfor med adgangsbegrænsning.

1. Hvem er dataansvarlig?

ViAN-IT
Søndergaardsvej 1
CVR: 38830597
E-mail: kundeservice@vian-it.dk

2. Hvilke oplysninger gemmes – og hvorfor?

Konto og adgang

Data: navn, e-mail, rolle, kontostatus, prisindstillinger, adgangskodehash og status for Authenticator.

Formål: at logge dig sikkert ind og give dig adgang til de korrekte adresser og funktioner.

Opbevaring: mens kontoen er aktiv. Ved godkendt sletning anonymiseres kontoen.

Adresse, enhed og energimålinger

Data: adresse, enhedsnavn, Shelly-identitet, valgte målinger samt effekt, import, eksport, spænding og strøm.

Formål: at vise live-status, historik, rapporter og infoskærm samt opdage manglende målinger.

Opbevaring: 30-sekundersmålinger gemmes normalt i 30 dage og samles derefter i timesummer. Timesummer gemmes, indtil installationen eller dens historik slettes.

Sikkerheds- og driftslog

Data: IP-adresse, loginforsøg, rolle- og adminhandlinger, driftsalarmer og tekniske fejl.

Formål: at forhindre misbrug, finde fejl og dokumentere ændringer.

Opbevaring: loginforsøg i op til 30 dage; hændelseslog og afsluttede driftsalarmer normalt i ét år.

E-mail

Data: modtageradresse, emne, tidspunkt, leveringsstatus og eventuel fejltekst.

Formål: at sende invitationer, nulstillingslinks og driftsbeskeder og kunne undersøge leveringsfejl.

Opbevaring: mailens leveringslog normalt i ét år. Nulstillingslinket udløber efter 30 minutter.

3. Hvor kommer oplysningerne fra?

  • Du, administratoren eller elektrikeren indtaster konto-, adresse- og installationsoplysninger.
  • Shelly Pro 3EM sender de valgte målinger direkte til ViAN-Collect hvert 30. sekund.
  • Systemet opretter selv sikkerheds-, login-, mail- og driftslog.
  • Elpriser hentes server-til-server ud fra dato og prisområde. Der sendes ikke navn, e-mail eller enheds-ID til elpris-API'et.

4. Behandlingsgrundlag

Vi behandler konto-, installations- og energidata for at levere den aftalte energiovervågning og administrere brugerens adgang. Når brugeren er part i aftalen, sker behandlingen efter GDPR artikel 6, stk. 1, litra b. Sikkerheds-, login- og driftsoplysninger behandles efter artikel 6, stk. 1, litra f, fordi vi har en legitim interesse i at beskytte systemet, forhindre misbrug, dokumentere ændringer og rette driftsfejl. Oplysningerne bruges ikke til markedsføring eller profilering.

5. Hvem kan se oplysningerne?

  • Administratorer kan administrere brugere, adresser og systemdrift.
  • Elektrikere kan kun administrere egne adresser og enheder.
  • Kunder kan kun se adresser og enheder, de er tilknyttet.
  • one.com behandler data som VPS-/hostingleverandør, og smtp.dk behandler de oplysninger, der er nødvendige for at sende e-mail.
  • En valgt backup- eller overvågningsleverandør kan behandle tekniske data, hvis disse funktioner konfigureres.

Oplysninger sælges ikke og bruges ikke til annoncering eller profilering. Shelly Cloud og MQTT bruges ikke.

Kontakt den dataansvarlige for den aktuelle liste over databehandlere, deres behandlingslande og eventuelle overførselsgrundlag uden for EU/EØS.

6. Sikkerhed og backup

Adgangskoder gemmes som envejs-hashes. Enhedstokens gemmes som hashes, og SMTP-adgangskode samt Authenticator-nøgler gemmes krypteret. Systemet bruger HTTPS i produktion, rollebaseret adgang, CSRF-beskyttelse, loginbegrænsning og hændelseslog. Lokale backups gemmes normalt i 30 dage; en ekstern backup krypteres før overførsel, hvis den er konfigureret.

7. Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne bede om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse. Rettighederne er ikke absolutte; den dataansvarlige vurderer anmodningen efter databeskyttelsesreglerne.

Under Min konto kan du hente en kopi af dine registrerede konto- og kundedata eller sende en sletteanmodning. Du kan også skrive til kundeservice@vian-it.dk.

8. Klage og automatiske afgørelser

ViAN-Collect træffer ikke afgørelser om dig alene ved automatisk behandling og foretager ikke profilering. Hvis du er utilfreds med behandlingen, bør du først kontakte den dataansvarlige. Du kan også klage til Datatilsynet.

ViAN-Collect · tider vises i Europe/Copenhagen
PrivatlivCookies og lagringKontakt og hjælp